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2016暑期就业事务说明

2016/7/7    浏览量:1617    
 
就业系统如果出现问题,或者填错无法修改,请联系就业处修改或重置;仅就业处有此权限。
 
密码无法登录,请联系网络服务中心(如心楼一层大厅①窗口)。
 
就业事务说明(2016暑期)
 
目录
 
一、基本概念
1、派遣
2、二分
3、灵活就业
4、报到证
5、三方协议
二、基本事项说明(不区分学历层次)
(一)毕业生常见问题
1、2016届毕业生的范围
2、委培生、定向生不办理就业手续
3、领三方、推荐表、办理三方手续需登记
4、在职毕业生也需办理就业手续
5、委托他人怎样办理
6、2016届毕业生最晚什么时间派遣
7、何时才能领到报到证
8、就业和毕业离校是不同的程序
9、并非“每人有一次违约机会”
10、博士毕业生请谨慎选择答辩时间
11、VPN登录问题
12、网上就业系统填写问题
(二)落户相关问题
1、落户北京
2、落户天津
3、落户其他地方
(三)档案、户口相关问题
1、签三方落户的档案、户口信息填写问题
2、灵活就业的档案、户口信息填写问题
3、户口、档案信息暂不确定
4、户口、档案的存放时间
5、户口和档案的迁出问题
6、报到证、户口迁移证的有效期
7、毕业生档案流向查询
(四)目前尚未办理任何手续的情况
1、签三方协议(不论单位是解决户口档案)
2、签三方协议,单位未盖章,要求院校先盖章(不论是否解决户口档案)
3、单位确定可以落户,但预计开学之后才能签三方
4、单位不确定是否可以落户,预计开学之后才能确定
5、单位确定不能落户或确定灵活就业
(五)其他事务
1、实习证明
2、博士后进站审核表
三、派遣相关事项
1、集中派遣
2、暑期单独派遣
3、派遣完成的后续事务
四、《关于离校户口迁移手续的温馨提示》
五、《档案馆致应届毕业生的一封信》
六、灵活就业手续
1、办理流程
2、信息填写
3、夫妻团聚
4、人才引进
七、本科生就业手续
八、硕士生(含MBA)就业手续
九、博士生就业手续
十、三方协议/推荐表遗失申请补发流程
十一、违约事项办理流程
(一)前提条件
(二)办事流程
十二、附件
附件一、毕业生就业相关单位联系方式
附件二、网上就业系统填写流程说明
附件三、【档案转寄单位名称】2016年全国各省区市毕业生回生源地派遣单位一览表
附件四、推荐表、三方协议模版
附件五、改派事项相关流程
附件六、出国事项相关流程
附件七、经管学院党政办暑期值班安排
附件八、如心楼一层服务大厅暑期值班安排
 

一、基本概念

1、派遣

指毕业生落实接收单位,学校为其出具就业报到证,并在其毕业后将其人事关系转入接收单位的就业形式。

一般情况下,要求用人单位能够解决毕业生的户口、档案问题(如果毕业生入学前户口未转入学校,且落实的接收单位在其户口所在地,则不要求解决户口问题)。

2、二分

指毕业生毕业时,由于未落实就业单位或落实了灵活就业单位(单位不具备接收毕业生的资格,如单位不能解决北京户口或没有编制等)、准备毕业后再考研或申请出国等原因,学校按照国家有关政策,将毕业生的人事关系派遣回生源地,由当地毕业生就业主管部门继续落实其就业或提供服务的一种就业方式。

简单说就是单位不能解决户口档案问题或者没有就业单位,户口档案回原籍。

3、灵活就业

除通过签订就业协议书(即三方协议)参加就业的形式之外,其他未取得工作地户口指标的各种就业形式均为灵活就业,就业手续按照二分(回原籍)办理。

4、报到证

报到证(也叫派遣证),是用来办理户籍迁移和转寄转档的主要证件。

报到证分上、下两联,研究生上联粉色,本科生上联蓝色;下联均为白色。

5、三方协议

就业协议书(也叫三方协议),是毕业生、用人单位和学校三方签订的协议,是明确毕业生、用人单位和学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务,对三方均有一定约束力,就业协议书的有效期是从签订日期起到用人单位接收后终止。

毕业生通过双向选择,与用人单位达成初步意向后,按就业流程领取三方协议,交由用人单位签字盖章后,学生本人签字确认,然后通过网上就业方案管理系统(即网上就业系统)提交就业去向信息并审核通过,到学院签字盖章(研究生找研究生指导主任签字、本科生找学院党委副书记签字),再到就业处(如心楼一层大厅⑧窗口)盖章、备案,用人单位、学校和毕业生各执一份。

二、基本事项说明(不区分学历层次)

(一)毕业生常见问题

1、2016届毕业生的范围

2016届毕业生,指2015年9月至2016年7月间毕业的学生;2017年寒假前毕业的学生属于2017届。

2、委培生、定向生不办理就业手续

3、领三方、推荐表、办理三方手续需登记

1)领取登记:

领取就业协议书(三方协议)、推荐表,需要在领取表(A4)上登记,应填写领取的材料名称、本人姓名、日期;代领的写代领人姓名,注明“代领”;

2)就业登记:

确定就业信息后,需要在就业大表(A3)上登记。

3)无法登记的情况:

若有特殊情况无法登记,请将姓名、学号、电话、单位名称、档案转寄单位、户口迁移地址写邮件发送到careersem@buaa.edu.cn

4、在职毕业生也需办理就业手续

入学前已经工作的在职MBA同学,如果不是委托培养、定向招生的情况,同样需要办理就业手续。

1)如果单位不能解决落户、不能接收档案,应当按照灵活就业办理。

2)如果单位不能解决落户,但是可以接收档案,通常应当先按照灵活就业办理,户口档案迁回原籍,然后再从原籍将档案调回北京;如有特殊情况,请咨询就业处(如心楼一层大厅⑧窗口)或学生人事档案室(四号教学楼西/学生创业指导服务中心207)。

5、委托他人怎样办理

为确保安全,就业手续最好是本人办理;

如有特殊情况需委托他人办理,请带上①本人身份证复印件、②受托人的身份证复印件、③本人写的委托书,注明不能亲自领取的原因。

6、2016届毕业生最晚什么时间派遣

往年通常是在新学期开学初,错过之后将无法按照2016届毕业生派遣,会影响毕业生在北京、天津等地的落户。

为避免意外,请于8月底前办理就业手续。

7、何时才能领到报到证

就业手续(填写网上就业系统+把三方/劳动合同复印件/工作证明交到就业处)完成后,就业处才能去市教委打印报到证,之后学生才会有报到证。

毕业生到就业处(如心楼一层大厅⑧窗口)办理相关手续时,应当询问何时可以领取,并按时凭个人身份证件到就业处窗口领取。

暑假期间,就业处通常在周二、周五外出办公,请避开此时段。

就业处办理打印报到证的时间由市教委统一安排,无法按学生要求随时办理,详见目录“暑期单独派遣”。

8、就业和毕业离校是不同的程序

只办理完毕业离校手续,没有办理就业手续的话,没有报道证和户口迁移证。

除委培生、定向生之外,不论入学前是否在职,毕业生都需要办理就业手续。

9、并非“每人有一次违约机会”

为维护毕业生就业工作的严肃性,学校严格控制毕业生主动违约,尤其是涉及同行业、同类型、同地域、国防系统的违约。

如果就业处已经开具了报到证,毕业生又需要与新单位签订三方协议,则只能办理改派,详见附件。

三方协议签订后,学生提出违约,应符合国家就业政策导向,在规定情况之内的毕业生可以按照违约审批流程提出申请。

提出申请后,由学院研究生指导主任或党委副书记审核;如果学院层面同意违约,还需要就业处(如心楼一层大厅⑧窗口)审核;待就业处(如心楼一层大厅⑧窗口)同意违约之后,毕业生才可以违约。

属于以下几种情况的毕业生可以按照违约审批流程提出申请:

1)从京内单位违约到京外单位,

2)从系统外单位违约到系统内单位,

3)升学,

4)考取公务员、选调生,

5)应聘村官、科研助理、社区工作者和志愿服务西部,

6)从不接受户档的单位到能够接受户档的单位,

7)个人身体原因无法达成单位要求(需单位证明材料及二甲以上医院诊断)

8)因单位岗位、地域、待遇等发生变化(需单位证明材料)。

10、博士毕业生请谨慎选择答辩时间

博士毕业生如果在暑期答辩,报到证和学位证上标注的年份将不在同一年之内,会影响北京等地的落户。

11、VPN登录问题

毕业生填写网上就业管理系统时,只能使用校内网络填写;如无法返校,可以通过北航VPN登录填写。

具体方法:

1)登录http://vpn.buaa.edu.cn/,并配置好VPN环境;

2)用户名为学号,初始密码为身份证号;

3)成功登录VPN后,在浏览器地址栏输入http://career.buaa.edu.cn/,即可打开北航就业信息网;

4)点击北航就业信息网右上角的【学生登录】,进行登录;

5)登录成功后,点击北航就业信息网右上角的圆形学生频道;

6)进入学生频道后,在页面左上角点击【就业方案】,然后开始填写相关信息,直到第五步。

12、网上就业系统填写问题

1)网上就业系统一共有两个问卷、一个单位及个人信息填写页面,需要填写到第五步。

第二步需要审核,请联系就业处(如心楼一层大厅⑧窗口)或职业发展中心(新主楼A714)。

2)填完后,请将三方/劳动合同复印件/工作证明交到就业处(如心楼一层大厅⑧窗口),并咨询何时可以领取报到证、户口迁移证。

3)如果无法打开网上就业系统页面,请联系就业处处理;如果遗忘密码,请联系网络信息中心(如心楼一层大厅①窗口)处理。

4)如心楼一层服务大厅有两台公用电脑,可以使用。

(二)落户相关问题

1、落户北京

1)基本条件:

原则上要求毕业当年本科生不超过24岁、硕士生不超过27岁、博士生不超过35岁,在校学习期间无在职工作经历(不含校外实习实践经历),所学专业与接收单位的主营业务和工作岗位要求一致。

2)指标问题:

毕业生只能使用本届应届生落户指标,无法使用下一届应届生的指标落户。

3)拿到进京审批函之后:

如果三方协议还没有学院、就业处的盖章,请按通常流程办理,并将进京审批函(人社部的审批函是绿卡,北京市的审批函是红头文件)带到就业处(如心楼一层大厅⑧窗口)办理相关手续。

如果已经完成了三方协议的手续,请将进京审批函直接带到就业处办理相关手续。

2、落户天津

用人单位在三方协议上盖章并填写户口、档案信息后,

1)研究生指导主任签字/签名章;

2)学院党政办盖院章(详见附件值班表);

3)网上就业系统填写到第五步;

4)就业处(如心楼一层大厅⑧窗口)在三方、进津审批表上盖章。

3、落户其他地方

请咨询当地毕业生就业主管部门或人力资源和社会保障相关工作部门。

(三)档案、户口相关问题

关于档案转寄的提示:因国家机要局政策变动,今年预计通过EMS邮政快递转寄毕业生档案,因此请务必准确填写详细的档案寄送地址、联系人和联系电话。

户口、档案的作用、意义及详细办理流程,请见《关于离校户口迁移手续的温馨提示》、《档案馆致应届毕业生的一封信》。

1、签三方落户的档案、户口信息填写问题

1)档案派遣单位

按单位在三方协议上提供的信息填写,或按照当地人力资源和社会保障局(如深圳)出具的函件信息填写。

2)户口迁移地址

按单位在三方协议上提供的信息填写,未迁至学校的填写“未迁至学校”。

2、灵活就业的档案、户口信息填写问题

1)档案派遣单位

① 灵活就业的档案派遣单位由各省区市确定,毕业生不能自行选择其他单位,只能在确定的范围内选择,参见《2016年全国各省区市毕业生回生源地派遣单位一览表》;

② 档案派遣单位必须写全称;

③ 若希望派遣至原籍以外的地区,请咨询当地人力资源和社会保障部门应如何办理;

④ 因多次迁移户口、档案而不能确定档案的接收单位,档案去向应以户口迁移地区为准,参见《2016年全国各省区市毕业生回生源地派遣单位一览表》;

⑤通过以上方式仍不能确定档案接收单位的,请咨询就业处(如心楼一层大厅⑧窗口)或学生人事档案室(四号教学楼西/学生创业指导服务中心207)。

2)户口迁移地址

① 未迁至学校的填写“未迁至学校”;

② 户口迁移地址不能填写××派出所;

③ 户口迁移地址应填写完整详细的原籍家庭住址,不确定的请查看户口本;

④ 入学前是农业户口的,请咨询原籍所在地派出所应当怎样填写户口迁移地址;

⑤ 因多次迁移户口而不能确定户口迁移地址的,请咨询入学前或高考前户口所在地的人力资源和社会保障部门或派出所是否可以落户,以确定户口迁移地址;

⑥ 如因搬家或其他原因导致人户分离,请咨询父母家庭所在地派出所或其他可能落户的地区的人力资源和社会保障部门或派出所是否可以落户,以确定户口迁移地址;

⑦通过以上方式仍不能确定档案接收单位的,请咨询就业处(如心楼一层大厅⑧窗口)或户籍科(如心楼一层大厅⑨⑩窗口)。

3、户口、档案信息暂不确定

档案接收单位、户口迁移地址还不确定,但又需要填写网上就业系统,请写“暂不迁移”,待信息确定后去就业处(如心楼一层大厅⑧窗口)更改。

4、户口、档案的存放时间

如果毕业生一直不迁出户口、档案,学校通常会一直保存着,但毕业生的户口、档案将处于冻结状态,无法借出使用,直到毕业生迁出。

户口、档案的具体信息,请见《致北航2016届全体毕业生:关于离校户口迁移手续的温馨提示》、《关注您的人事档案——档案馆致应届毕业生的一封信》。

5、户口和档案的迁出问题

1)户口和档案应当迁往同一省份,不能跨省;

2)户口和档案应当一起迁移,不能只迁出其中之一;档案去向以户口去向为准;

3)灵活就业的毕业生,不能把户口迁回原籍而将档案直接转到单位;如果单位不能解决落户,但是可以接收档案,通常应当先按照灵活就业办理,户口档案迁回原籍,然后再从原籍将档案调回北京;如有特殊情况,请咨询就业处(如心楼一层大厅⑧窗口)或学生人事档案室(四号教学楼西/学生创业指导服务中心207);

4)档案接收单位、户口迁移地址还不确定,但又需要填写网上就业系统,请写“暂不迁移”,待信息确定后去就业处(如心楼一层大厅⑧窗口)更改。

6、报到证、户口迁移证的有效期

1)报到证

报到证通常年内都有效,如果用人单位对报到证的时限要求很严格,又毕业生超出了办理时限,请到就业处重新开具报到证;

2)户口迁移证

毕业生必须严格按照户口迁移证上的时限办理落户。

7、毕业生档案流向查询

档案馆已开通毕业生档案流向查询系统,毕业生可利用学号、姓名查询本人档案流向情况。进入方式为北航档案馆网站首页(http://archives.buaa.edu.cn),“快速通道”栏目下“毕业生档案流向查询”。

毕业生档案流向查询系统仅支持校内网络访问,校外同学可通过北航VPN系统进行登录,网址为https://vpn.buaa.edu.cn

(四)目前尚未办理任何手续的情况

1、签三方协议(不论单位是解决户口档案)

领三方协议并在领取表(A4)上登记→单位填写户口档案信息、单位盖章→

→在就业大表(A3)上登记→填写网上就业系统第一步→职业发展中心/就业处审核→

→填写网上就业系统第三、四步(组织机构代码是连续的9位数;填写方式请见目录的“签三方落户的档案、户口信息填写问题”)→

→(研究生)A714职业发展中心研究生指导主任签字或签字章/(本科生)A1106学院党委副书记签字→

→学院党政办盖院章(详见附件值班表)→就业处(如心楼一层大厅⑧窗口)盖章→

→询问领取报到证、户口迁移证的时间→自行前往就业处(如心楼一层大厅⑧窗口)、户籍科(如心楼一层大厅⑨⑩窗口)等部门领取报到证、办理户口迁移等事项

2、签三方协议,单位未盖章,要求院校先盖章(不论是否解决户口档案)

带上单位出具的盖有红章的录用证明原件→在就业大表(A3)上登记→

→填写网上就业系统第一步→职业发展中心/就业处审核→填写网上就业系统第三步→

→(研究生)A714职业发展中心研究生指导主任签字或签字章/(本科生)A1106学院党委副书记签字→

→学院党政办盖院章(详见附件值班表)→将录用证明原件、三方协议带到就业处(如心楼一层大厅⑧窗口)盖章→

→单位盖章并确定户口档案迁移信息→把网上就业系统第四步填写完整(组织机构代码是连续的9位数)→把三方协议交到就业处(如心楼一层大厅⑧窗口)→询问领取报到证、户口迁移证的时间→

→自行前往就业处(如心楼一层大厅⑧窗口)、户籍科(如心楼一层大厅⑨⑩窗口)等部门领取报到证、办理户口迁移等事项

3、单位确定可以落户,但预计开学之后才能签三方

单位出具工作证明/录用通知等就业证明材料(写明单位所在的省市区县),交到职业发展中心→

|→如果在2016届最后一次派遣之前签三方→带三方按通常程序办理就业手续

|→如果在2016届最后一次派遣之后签三方→就业处已经按就业证明材料上的单位出具报到证→毕业生带三方按通常程序办理就业手续

毕业生最晚派遣时间,往年通常是在新学期开学初,错过之后将无法按照2016届毕业生派遣,会影响毕业生在北京、天津等地的落户。为避免意外,请于8月底前办理就业手续。

4、单位不确定是否可以落户,预计开学之后才能确定

单位出具工作证明/录用通知等就业证明材料(写明单位所在的省市区县),交到职业发展中心→

|→如果在2016届最后一次派遣之前确定可以落户→按步骤1、2、3办理

|→如果在2016届最后一次派遣之前确定不能落户→按灵活就业程序办理

|→如果在2016届最后一次派遣之后确定可以落户→按步骤3办理

|→如果在2016届最后一次派遣之后确定不能落户→就业处已经按就业证明材料上的单位出具报到证→毕业生按改派程序办理灵活就业手续,户口档案回原籍

毕业生最晚派遣时间,往年通常是在新学期开学初,错过之后将无法按照2016届毕业生派遣,会影响毕业生在北京、天津等地的落户。为避免意外,请于8月底前办理就业手续。

5、单位确定不能落户或确定灵活就业

①如果单位与毕业生签三方,但不解决户口、档案,按步骤1、2办理;

②如果单位不签三方,毕业生应将三方/劳动合同复印件/工作证明带到A714→在就业大表(A3)上登记→A714将工作证明相关材料复印留存→填写网上就业系统第一步→职业发展中心审核→填写网上就业系统第三、四步(组织机构代码是连续的9位数;户口、档案信息按目录“灵活就业的档案、户口信息填写问题”填写)

(五)其他事务

1、实习证明

实习证明由研究生指导主任(研究生)或学院党委副书记(本科生)签字/盖签名章,并到A614盖院章。

2、博士后进站审核表

确认本人未办理就业手续,并由博士生辅导员确认情况属实后,由研究生指导主任签字/盖签名章,然后到就业处(如心楼一层大厅⑧窗口)盖章。

三、派遣相关事项

1、集中派遣

1)通常情况:就业处通常在每年的1月、3月、6月进行集中派遣,派遣之前需要到辅导员处进行派遣核对(核对单位名称、档案接收单位、户口迁移地址等相关信息)。请以就业处的政策为准。

2)2016年时限:7月8日之前办理完成就业手续的毕业生,预计可以实现集中派遣;7月8日之后办理完成就业手续的毕业生需要自己去户籍科(如心楼一层大厅⑨⑩窗口)、学生人事档案室(四号教学楼西/学生创业指导服务中心207)、知春路派出所办理相关手续;

3)学校为参加集中派遣的毕业生统一办理了报到证(上联)及户口迁移证相关事务;报到证下联统一交档案馆,办理档案转寄。

4)参加集中派遣的同学到辅导员处领取报到证(上联)及户口迁移证。

2、暑期单独派遣

1)暑假期间,就业处(如心楼一层大厅⑧窗口)通常在周二、周五外出办公,请避开此时段;

2)暑假期间,7月内就业处(如心楼一层大厅⑧窗口)预计每周都可以办理派遣,8月预计办理两次派遣;

3)暑期办理单独派遣的学生需要携带身份证件,到就业处(如心楼一层大厅⑧窗口)窗口领取报到证,到户籍科(如心楼一层大厅⑨⑩窗口)、知春路派出所办理相关手续,持报到证下联去学生人事档案室(四号教学楼西/学生创业指导服务中心207)自行办理档案转寄。

3、派遣完成的后续事务

毕业生完成就业手续后,

1)如单位解决户口档案,需将报到证交至用人单位,单位一般会留存报到证,户口迁移按照单位要求办理相关手续。

2)如灵活就业二分回原籍,需持报到证到接收档案的单位按当地规定办理存档相关手续,持户口迁移证回原籍派出所办理落户,具体程序请咨询当地相关部门;落户必须严格按照户口迁移证上的时限办理,详见《关于离校户口迁移手续的温馨提示》。

四、《关于离校户口迁移手续的温馨提示》

本文中的“学生就业指导服务中心”,即就业处(如心楼一层大厅⑧窗口)。

致北航2016届全体毕业生:关于离校户口迁移手续的温馨提示

2016-05-26 微言航语

亲爱的毕业生同学们:

户口作为我国公民最本质的证明,是办理身份证、护照、签证、公证、购房保险、结婚、生育等等事宜的必备材料,直接影响到每个人学习、工作和生活的方方面面。为做好毕业生离校户口迁移工作,按照北京市公安局关于毕业生户口迁出及严格控制毕业生滞留户口和我校集体户口管理实施细则的相关要求,请大家在毕业办理手续时注意以下事项:

1、学校集体户口管理范围为本校在读的全日制本科生和研究生。依据学生集体户口管理规定,已经毕业的学生应根据工作单位情况明确迁出地址,及时办理个人户口迁出,并在迁入地公安机关及时办理落户手续。

2、应将户口迁出学校而本人未及时办理的学生,将暂停提供《常住人口登记卡》和学校集体户口卡首页的使用服务,并按照相关要求办理户口迁出手续。

3、户口迁移地址应具体到省市(县)区街道门牌号,信息不准确的将无法办理迁出手续。

4、学生户口迁出手续的办理

(一)应届毕业生毕业时由学生就业指导服务中心集中办理派遣的,户口办公室按照学生就业指导服务中心提供的就业方案统一办理户口迁出手续,将《户口迁移证》(迁往京外)或《常住人口登记卡》(迁往京内)下发各学院,由院系统一发放给毕业生本人。

(二)应届毕业生毕业离校后办理就业,持学校学生就业指导服务中心的出具的《报到证》和《户籍办理手续通知单》(解决北京户口的不需此项)到户口办公室办理户口迁移手续。

(三)应届毕业生已办理出国留学不就业手续的,户口均迁回原籍,持学校学生就业指导服务中心开具的《分配证明》、《户籍办理手续通知单》到户口办公室办理户口迁移手续。

(四)应届毕业生参军入伍的,持入伍通知书或所在部队出具的入伍证明、身份证和学生就业指导服务中心分配证明到户口办公室开具介绍信后到辖区派出所办理户口注销手续。

(五)毕业后继续在北航读研且为我校集体户口的学生无需办理户口迁出手续。

简言之,毕业生户口应迁往工作单位,工作单位不能解决户口的应迁回原籍。

5、学生就业户口改迁手续的办理

(一)户口由京内改迁至京外者,持学生就业指导服务中心开具的《户籍办理手续通知单》、《报到证》和《常住人口登记卡》到户口办公室开具介绍信后,到辖区派出所办理。

(二)户口已迁往京外,改迁不跨省(市)者,持学生就业指导服务中心开具的《户籍办理手续通知》和《户口迁移证》到户口办公室开具改迁证明后,到辖区派出所办理。

(三)户口已迁往京外,改迁跨省(市)者,持学生就业指导服务中心报教育主管部门审批的证明和《户口迁移证》到学校辖区公安部门出具户口改迁批件,持户口改迁批件和《户口迁移证》到户口办公室开具改迁证明后,到辖区派出所办理。户口迁出我校在迁入地落户前迁移证丢失的,应由本人写明相关情况,提出书面的补办申请,持应迁入地派出所开具的未落户证明和学生就业指导服务中心开具的就业证明,到学校户口办公室开具补办证明去我校辖区派出所补办迁移证。

委托他人办理另需提供委托书、本人身份证复印件、受托人有效证件,委托书应注明委托事由、委托人姓名、委托人有效证件号码。

户口迁往京外的学生若入职需要无犯罪证明、未婚证明应在户口迁出前办理。

户口迁往上海的学生必须获得上海的户口接收证明《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》后办理从学校迁出户口的手续。

2016届毕业生户口卡借出尚未归还的应在2016年6月2日前归还到户口办公室,逾期尚未归还的将影响离校手续办理。

请全体毕业学生强调户口迁移注意事项和重要性,以免影响正常落户、生活、学习及工作,并请同学们相互转告。

户口办公室:如心楼综合服务大厅9号和10号窗口,010-82317764

学生就业指导服务中心:如心楼综合服务大厅8号窗口,010-82317696

最后,预祝全体毕业生前程似锦!

安全保卫处户口办公室

来源:

http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzAxODM2Mzg3Ng==&mid=2650406364&idx=2&sn=465a1d578eae7cc5f4410598d605786f&scene=1&srcid=0526RxIdB0AUarA24a6gnq3N#wechat_redirec

五、《档案馆致应届毕业生的一封信》

关于档案转寄的提示:因国家机要局政策变动,今年预计通过EMS邮政快递转寄毕业生档案,因此请务必准确填写详细的档案寄送地址、联系人和联系电话。

 

关注您的人事档案——档案馆致应届毕业生的一封信

2015-04-15 11:41

各位应届毕业生:

你们好!

光阴似箭,日月如梭。转眼间,你们即将结束一段学习生涯,开始人生新的征程。在你们忙于毕业的同时,请不要忘记你的人事档案。人事档案是每个人在学习和工作中形成的、真实的记述和反映自己的学习和工作经历、德才能绩等综合素质的历史记录,它是用人单位全面了解你的重要依据。无论你是想继续求学深造,还是想发展未来事业,成绩证明、工龄计算、办理保险等各项关系你生活、工作和学习的事项中,都需要你的人事档案。在你结束学业,继续深造或参加工作之时,为了你和她能顺利抵达新的人生驿站,请你务必了解并关注以下问题。

一、我校学生人事档案的管理部门

我校全日制学生(不包括定向、委培学生)的人事档案由学校档案馆集中统一管理,毕业生人事档案转递也由档案馆负责。

二、学生人事档案的转递方式

根据中组部和国家档案局的有关规定,人事档案必须通过机要局以保密通信的方式转递到档案接收单位。(【注】:因政策调整,2016届毕业生档案预计通过EMS转寄

三、机要局负责档案转递的范围

机要局只负责将档案转递到县级以上党政军机关和国有企事业单位及各省市区县人才交流中心、高等院校等。就业单位如果没有在机要局登记,档案是转递不到。

档案转递地址必须写清省、市、区、县和单位名称,单位名称不得简写。

四、档案转递的时间

档案馆接收到招就处移交的应届毕业生《全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书/全国毕业研究生就业通知书》(《派遣证》)的白联后,即将其人事档案转递到档案接收单位。

五、毕业生填写《毕业生就业协议书》中档案转寄地址”一栏时须特别注意的事项

(一)毕业生与接收单位签订三方协议时,必须与用人单位核实档案接收部门的性质。

1、如果是国家机关、国有事业单位、国有企业,他们或他们的主管单位是有人事管理权的,而且可以接收由机要局转递的机要档案。

2、其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权或未与机要局建立交要交换关系的,则要把档案放到该单位的档案托管部门,注清该档案托管部门的省、市、区、县和单位名称。

(二)由于学生本人填写档案转递详细地址不清楚或填写错误等原因致使档案滞留、退回、重寄,责任由学生本人承担。

(三)毕业后未找到工作的学生,其档案应迁回原籍,存放在当地人事局、大中专毕业分配办公室或人才交流中心。

六、毕业申请出国学生档案的转存

毕业生出国的,可以把档案存放在教育部留学服务中心或生源地各省市的人才交流中心,这需要学生自己办理好相关手续。档案存放教育部留学服务中心的,毕业生需要持“教育部留学服务中心留学人员档案室调档通知单”到档案馆办理档案转递。存放其他地方的,学生持接收单位的调档函,到招生就业处(如心楼一层大厅⑧窗口)备案,并开具“转档通知单”,然后到档案馆办理档案转递。

七、人事档案自带事宜

档案原则上不能由本人领取。如果就业单位要求自取或允许自带的,学生本人可携带单位调档函(调档函上注明同意自取字样)到招就处备案,开具“转档通知单”(注明自取字样)。档案馆依据转档通知单上的要求,将领取的档案密封好,并加盖密封章。学生本人签字领取。学生本人负责将“转递人事档案材料通知单”的回执送回档案馆。(★注意:本人不能拆开自带的档案。本人拆开档案引发的一切后果由学生本人负责)

、学生改派事宜

如果档案已经转递出去,学生工作单位有变动,需要改派的,必须经招就处同意。档案馆依据招就处开具的取白联证明,才能接收已经转递出去的档案。档案如果由本人带回学校的,档案袋必须密封完好、加盖单位骑缝公章,如有破损或开口,档案馆一概不予接收,由此引发的一切后果由学生自己负责。

九、毕业生档案去向的查询

档案馆将在网站(http://archives.buaa.edu.cn/)快速通道---学生档案流向查询-----查询发档结果。(结果是发档时间、发往单位、发档机要号等)

档案寄出两个月后,请同学们及时向档案接收单位查询档案是否收到时需提供“机要号”。如果档案未收到需要查询去向的,请及时与档案馆联系,我们将通过北京市机要局查询,并通知本人档案在什么时间送达什么地方,何人签收。(★注意:机要局对机要转递底单只保存一年,一年后将无法查询。延误查询,后果自负。)

关于档案转递的其他未尽事宜,请直接与档案馆学生档案管理人员联系:

学生档案办公地点:创业中心207房间(教学区4号楼西侧)

联系电话:82338789

最后,衷心祝愿所有毕业生都拥有自己美好的前程!

档案馆

二〇一五年四月

来源:http://archives.buaa.edu.cn/xwzx/73412.htm

六、灵活就业手续

1、办理流程

毕业后出国(境)留学的毕业生、户口档案关系不转到就业单位及所在地的毕业生、自主创业、自由职业、未就业毕业生,按灵活就业(即“二分回原籍”)办理就业手续。两种办理方式:

办理方式一:

办理方式二:

1、北航就业信息网或职业发展中心网站下载《毕业生就业接收函》,也可到A714领取;“档案转寄单位名称”、“档案转寄地址”不填写;

2、本人及用人单位填妥盖章后,带至A714登记,研究生指导主任/学院党委副书记签字/签章;

3、A614盖院章{即学院党政办盖院章(详见附件值班表)};

3、登陆网上就业系统填写调查问卷至第5步,需要审核请联系就业处(如心楼一层大厅⑧窗口)(82317696)或职业发展中心(82339175);

4、交至就业处(如心楼一层大厅⑧窗口),并咨询报到证、户口迁移证的领取时间。

1、带上劳动合同复印件或单位出具的工作证明到A714登记;

2、登陆网上就业系统填写调查问卷至第5步,需要审核请联系就业处(如心楼一层大厅⑧窗口)(82317696)或职业发展中心(82339175);

3、将劳动合同复印件交至就业处(如心楼一层大厅⑧窗口),并咨询报到证、户口迁移证的领取时间。

2、信息填写

派遣单位、档案转寄单位按《2016年全国各省区市毕业生回生源地派遣单位一览表》“单位名称”竖列填写;档案接收地址、收件人及联系方式需由毕业生自行查询并确认后在就业网上填写完整。

户口迁移地址为家庭户口本首页的地址,农业户籍需咨询原籍派出所,不能有差错。

3、夫妻团聚

通常情况下,办理夫妻团聚的毕业生需要先按灵活就业派回原籍,然后再从原籍调回北京,具体情况请咨询相关区县人才中心、所在单位或就业处(如心楼一层大厅⑧窗口)应如何办理。

4、人才引进

通常情况下,办理人才引进的毕业生需要先按灵活就业派回原籍,然后再从原籍引进北京,具体情况请咨询相关区县人才中心、所在单位或就业处(如心楼一层大厅⑧窗口)应如何办理。

七、本科生就业手续

·出国、升学、博士后进站、灵活就业、考取公务员,均需登录网上就业系统填写信息。

·网上就业系统登入网址:http://career.buaa.edu.cn/,只能在校内登录,校外可使用北航VPN:http://vpn.buaa.edu.cn/

·学校就业处:如心楼一层大厅⑧窗口,82317696

·经管学院职业发展中心:新主楼A714,82339175

·请以最新政策为准。

 

【本科生】

1、职业发展中心领取三方、推荐表并登记(体育班在辅导员处领取);

2、本人及用人单位填妥后,登陆网上就业系统填写至第5步,需要审核请联系就业处(82317696)或职业发展中心(82339175);

3、A714登记就业信息;

4、A1106学院党委副书记签字/签章;

5、A614盖院章;{即学院党政办盖院章(详见附件值班表)}

6、交至就业处(如心楼一层大厅⑧窗口),并咨询报到证、户口迁移证的领取时间。

 

※ 灵活就业(单位不能办理落户):A714登记就业信息后,将三方/劳动合同复印件/工作证明交至就业处(如心楼一层大厅⑧窗口),并咨询报到证、户口迁移证的领取时间。

八、硕士生(含MBA)就业手续

·出国、升学、博士后进站、灵活就业、考取公务员,均需登录网上就业系统填写信息。

·网上就业系统登入网址:http://career.buaa.edu.cn/,只能在校内登录,校外可使用北航VPN:http://vpn.buaa.edu.cn/

·学校就业处:如心楼一层大厅⑧窗口,82317696

·经管学院职业发展中心:新主楼A714,82339175

·请以最新政策为准。

 

【硕士(含MBA)】

1、A714领取推荐表,就业处(如心楼一层大厅⑧窗口)领取三方协议;

2、本人及用人单位填妥后,登陆网上就业系统填写调查问卷至第5步,需要审核请联系就业处(82317696)或职业发展中心(82339175);

3、A714登记,研究生指导主任签字/签章;

4、A614盖院章;{即学院党政办盖院章(详见附件值班表)}

5、交至就业处,并咨询报到证、户口迁移证的领取时间。

6、有夫妻团聚、人才引进等特殊情况,请咨询相关区县人才中心、所在单位或就业处应如何办理;落户原籍以外地区往往需要较长时间,MBA同学请提早准备落户手续,以免影响出国、买房、居住证等相关事项的办理。

 

※ 灵活就业(单位不能办理落户):A714登记就业信息后,将三方/劳动合同复印件/工作证明交至就业处(如心楼一层大厅⑧窗口),并咨询报到证、户口迁移证的领取时间。

 

九、博士生就业手续

·出国、升学、博士后进站、灵活就业、考取公务员,均需登录网上就业系统填写信息。

·网上就业系统登入网址:http://career.buaa.edu.cn/,只能在校内登录,校外可使用北航VPN:http://vpn.buaa.edu.cn/

·学校就业处:如心楼一层大厅⑧窗口,82317696

·经管学院职业发展中心:新主楼A714,82339175

·请以最新政策为准。

 

【博士】

1、A714领取或自行下载申请就业证明;

2、填妥后送A613刘英老师签字;

3、研究生指导主任签字/签章,A614盖院章;{即学院党政办盖院章(详见附件值班表)}

4、送至就业处(如心楼一层大厅⑧窗口),并领取三方、推荐表;

5、登陆网上就业系统填写调查问卷至第5步,需要审核请联系就业处(82317696)或职业发展中心(82339175);

6、本人及用人单位填妥后,带至A714登记,研究生指导主任签字/签章;

7、A614盖院章;{即学院党政办盖院章(详见附件值班表)}

8、交至就业处,并咨询报到证、户口迁移证的领取时间。

 

※ 希望留京落户的博士生,请勿在暑期答辩。

 

※ 灵活就业(单位不能办理落户):A714登记就业信息后,将单位接收函或工作证明或劳动合同复印件交至就业处(如心楼一层大厅⑧窗口),并咨询报到证、户口迁移证的领取时间。

 

十、三方协议/推荐表遗失申请补发流程

1、手写《三方协议(或推荐表)挂失申请》,格式:

标题关于××同学丢失三方协议/推荐表的说明

正文本人姓名××,学号××,经济管理学院研究生/本科生,目前尚未与任何单位签约/目前已与××单位签约,因××丢失三方协议/推荐表,特申请补发。

申请人:××

日期:×年×月×日

上述丢失三方协议/推荐表情况属实,如存在任何欺瞒行为,自愿回原籍择业。

签字:(手写)

日期:(手写)

2、A714复印后,研究生由指导主任签章、本科生由王书记签字,并到A614(即学院党政办)盖院章,(详见附件值班表);

3、将遗失申请交到就业处(如心楼一层大厅⑧窗口)窗口,公示一个月;

4、公示期满后,凭本人证件到就业处(如心楼一层大厅⑧窗口)窗口领取新三方/推荐表。

 

十一、违约事项办理流程

(一)前提条件

1、毕业生已经与用人单位签订三方协议(只要用人单位在三方上填写了单位信息或盖章,需要换领新三方时都要办理违约);

2、毕业生尚未派遣;如果就业处(如心楼一层大厅⑧窗口)已经为毕业生开具了报到证,则需要走改派程序;

3、毕业生提出违约应符合国家政策导向(参见《就业指南》);

4、不存在“毕业生都有一次违约的机会”,详见目录“并非‘每人有一次违约机会’”。

 

(二)办事流程

一、到就业处(如心楼一层大厅⑧窗口)领取违约申请表;

二、填好表格,附上①手写违约申请、②新单位的三方/劳动合同复印件/工作证明等相关证明材料,研究生送到职业发展中心(A714)、本科生送到党委副书记办公室(A1106),由研究生指导主任或党委副书记审核;

三、如果申请通过学院审核,需要将违约申请表带到A614盖院章,送到就业处(如心楼一层大厅⑧窗口),由就业处讨论审核;

四、如果申请通过就业处审核,再与原单位进行解约,原单位需开具解约函;

五、将①解约函、②新单位的接收函或录用通知或录用公示等相关证明材料送到就业处(如心楼一层大厅⑧窗口),并领取新的三方协议。

 

十二、附件

附件一、毕业生就业相关单位联系方式

附件二、网上就业系统填写流程说明

附件三、【档案转寄单位名称】2016年全国各省区市毕业生回生源地派遣单位一览表

附件四、推荐表、三方协议模版

附件五、改派事项相关流程

附件六、出国事项相关流程

附件七、经管学院党政办暑期值班安排

附件八、如心楼一层服务大厅暑期值班安排